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催收电话必备:提高成功率的十大语气技巧!

发布时间:2023-06-27

在催收电话中,语气是至关重要的因素之一。通过正确的语气和措辞,催收员可以提高催收成功的可能性。本文将从四个方面,详细阐述催收电话必备的十大语气技巧。

1、使用积极语气

在催收电话中,使用积极的语气可以鼓励欠款人积极配合催收工作。通过积极的语气传递出的信息能够让欠款人感受到催收员的力量和决心,增强欠款人还款的动力。

催收电话必备:提高成功率的十大语气技巧!

举例来说,当催收员询问欠款人最近还款是否有进展时,使用积极语气,如“您最近还款情况如何呢?我们很期待好消息”,而不是消极语气,如“您最近还款有没有什么进展?我们需要了解您的情况。”

此外,催收员还可以通过积极的措辞和肯定性的语气,强调欠款人还款的重要性,如“只要您能够积极还款,我们相信您会从财务难题中解脱出来的”。

2、缓和语气

催收电话中,一些欠款人可能处于情绪波动状态,此时催收员需要通过缓和语气来让欠款人处于比较平静的状态中。

催收员可以通过一些引导词,例如“稍等,听我说完再决定好吗?”来平息欠款人的情绪。当欠款人情绪平稳后,催收员可以再次提醒欠款人还款的重要性,引导欠款人做出还款决策。

此外,催收员还需要适当表达对欠款人的理解和同情,以此来减少欠款人的不满和对抗情绪。当催收员表达出对欠款人的理解时,欠款人会感到催收员和自己站在同一方面,进而增强还款的可能性。

3、避免使用武断语气

在催收电话中,使用武断语气会引发欠款人的反感情绪,导致催收工作的失败。催收员需要避免使用类似于“必须”、“不能”、“必须要”等断然语气,这些措辞太强硬,会让欠款人感到对抗和反感。

正确的方法是使用委婉的语气,例如“我们做出还款计划能够更好地解决问题”或“您是否能够考虑在下个月还清?”这种委婉语气能够让欠款人感受到催收员的关怀和理解,从而更容易配合催收工作。

4、使用激励语气

在催收电话中,催收员需要使用激励性的语气来鼓励欠款人努力还款。例如,通过肯定的语气鼓励欠款人已经做出的还款努力,如“感谢您已经做出的还款,您的努力对您的财务状况和信用记录都非常重要”。

此外,催收员还可以使用激励性措辞,如“如果您成功还清欠款,您将重获自由和信用”,以此来提高欠款人还款的兴趣和动力。

在使用激励语气时,催收员需要注意语气的适度和平衡,不要过于强硬或者威胁欠款人。

总结起来,催收电话必备的十大语气技巧包括使用积极语气、缓和语气、避免使用武断语气和使用激励语气。通过正确的语气和措辞来增强欠款人配合催收工作的可能性,提高催收成功率。