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武汉要账公司:延迟交房催收函范文大全,教你怎样写!

发布时间:2023-10-15

本文将详细介绍延迟交房催收函的范文,以及怎样写这样的函件。文章共分为四个部分,分别从发送催收函的时机、催收函的格式、温馨提示和催收策略等方面进行了详细阐述。最后,文章对延迟交房催收函的写作做了总结。

1、发送催收函的时机

在发送催收函之前,首先需要确认合同中的交房时间。通常来说,购房合同会规定开发商交房的具体时间。因此,当发现开发商延迟交房时,应根据合同中的具体时间来判断催收时机。一般来说,建议在开发商逾期交房30天左右,再发送催收函,这样可以让双方有足够的时间来协商。

当确定催收时机后,可以开始准备催收函。在准备催收函时,需要了解催收函的格式和内容。

2、催收函的格式

催收函的格式通常包括信头、正文和结尾三部分。信头应包括收信人的姓名、地址和联系方式,正文则需要清楚地说明延迟交房的原因和延迟的天数,提醒开发商尽快交房。结尾应表明催收函的时间、地点以及催收方的署名等信息。

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除此之外,催收函中也可以加入一些温馨提示,以缓解开发商的压力。

3、温馨提示

在催收函中加入一些温馨提示,可以起到缓和关系的作用。例如,可以提醒开发商,在延迟交房的同时,需要及时与购房者联系,保持沟通。也可以提醒开发商,如果出现因开发商延迟交房所导致的额外费用,将会给双方带来不必要的麻烦。

4、催收策略

在写催收函时,也需要注意催收的策略。首先,需要在正文中清楚地表明延迟交房的天数以及原因,并提出明确要求。同时,也需要注意语气的把握,不能因情绪激动而过激,应采用委婉而坚定的口吻。若开发商没有回应或不予理睬,可以采取其他措施,例如电话或现场拜访等方式,还可以考虑寻求法律援助。

最后,在总结文章时,需要强调好的沟通和协商对双方都是有好处的。虽然催收函需要表达购房者的不满和迫切要求,但在催收函中也应该注重人情味和商业道德,尽量协商达成双方都能接受的解决方案。