摘要：
催收函件是催收过程中不可或缺的一部分，良好的催收函件减少逾期贷款的风险，提升催收效率。本文将从四个方面详细介绍催收函件撰写技巧与模板，包括函件的开头、正文、结尾以及格式等方面。通过本文的阅读，您将了解如何撰写一封高效的催收函件。
函件开头是催收函件的重要部分，恰当的开头可以为催收打下良好的基础。函件开头应该表明自己的身份及目的，例如债权人、债务人的姓名和联系方式、逾期金额。此外，还可以在开头表达出对债务人的理解和同情。在撰写催收函件的时候，应该把握好开头的语气，即强调严肃的态度，不要使用过于威胁的词句。
接下来，正文可以根据不同情形选择不同语气，例如可以采用催促语气、劝告语气、问询语气等，也可以混合使用，以提升与债务人沟通的效果。
最后，在正文中应该提醒债务人注意自己的信用记录，如透支银行信用卡、被追讨的欠费等情形，以激发债务人主动还款的积极性。
函件正文是催收函件的主体部分，需要准确表达债权人的意愿与债务人的义务。正文的内容要简单明了、切中要害。在具体撰写中，需要注意以下三点：
首先，正文应当体现债权人的要求，如要求债务人尽快还款、明确还款方式、设置还款期限等。其次，需要对逾期金额与利息进行说明，并告诉债务人如果不还款将面临什么后果。最后，需要诚实、客观地描述债务人违约行为的后果，如将其代为报案、采取法律手段等，以产生适当的威慑效果。
在正文过程中，可以摆出具体数据，让债务人能够对自己的经济状况产生清晰的认识。例如列出债务人的欠款明细表，详细列出每次还款的日期及金额，以避免出现误解。
函件结尾是营造催收函件可信度的重要一环，合适的结尾不仅可以让债务人感受到债权人对其贷款的关注和重视，还可以增强债务人主动还款的意愿。结尾应该简洁明了并表达出债权人对债务人的关注和支持，例如表达出愿意为债务人提供贴息还款的机会。此外，提醒债务人如有任何问题可以随时与债权人联系，表示债权人会积极为债务人提供支持和帮助。
最后，在封口处加上债权人的网站地址或微信公众号信息，让债务人随时了解有关催收和还款的信息，以提高催收效率和质量。
函件格式和排版是影响函件可读性的重要因素。在撰写催收函件时，需要注意以下三点：
首先，正文部分需要置中排版，以突出正文的重要性。其次，应该尽可能的使用简洁明了的语言，不使用生僻字或难懂的语句。最后，采用黑色字体，字号最佳为14-16号。具体排版如下:
1.先打上债权人和债务人的姓名和联系方式；
2.紧接着下一行写明“催款函”标题；
3.正文部分按照上文所述的方式进行排版，在中央位置write：相关表格；
4.结尾处应该写上“此致，敬礼！”表示催收人员对债务人的敬意；
5.在最下方中央，分别注明债权人和债务人的签字和日期等必要信息。
结论：
总之，催收函件的撰写技巧和模板对催收过程的实施至关重要。在撰写催收函件的时候需要注重开头、正文、结尾和格式等方面，确保函件内容简单明了、合理切中要害，达到促进债务人自愿还款、积极配合调解的效果。我们希望通过本文的介绍，能够帮助到催收人员更好地撰写高效的催收函件。